Tytuł strony

Klauzula informacyjna

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu (dalej WUP) z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ul. Szosa Chełmińska 30/32.

Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu danych?

Napisz do wyznaczonego przez nas Inspektora Ochrony Danych (IOD):

  • adres e-mail: iod@wup.torun.pl
  • adres pocztowy:
    Inspektor Ochrony Danych
    Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
    ul. Szosa Chełmińska 30/32
    87-100 Toruń

Skąd mamy Twoje dane i po co je zbieramy?

Twoje dane osobowe możemy pozyskiwać od Ciebie lub rodzica/opiekuna prawnego, wykonawców, podwykonawców, oferentów, ich pracowników, reprezentantów i pełnomocników, a także innych podmiotów biorących udział w realizacji projektu i programu regionalnego FEdKP na lata 2021–2027.

Dane mogą pochodzić również z systemów teleinformatycznych i rejestrów publicznych, o których mowa w art. 92 ust. 2 ustawy wdrożeniowej.

Podanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, złożenia wniosku o dofinansowanie, zawarcia lub realizacji umowy, bądź wykonania zadania w interesie publicznym. Odmowa podania danych może uniemożliwić realizację ww. działań.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych przez WUP?

Celem przetwarzania jest przygotowanie i realizacja projektu własnego w ramach programu regionalnego – priorytet 8 „Fundusze europejskie na wsparcie rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego” w zakresie Działania 8.14 Kształcenie ogólne.

Dane są przetwarzane w szczególności na potrzeby:

  • ubiegania się o dofinansowanie projektu,
  • diagnozy potrzeb szkół w obszarze doradztwa edukacyjno-zawodowego,
  • potwierdzania kwalifikowalności uczestników i wydatków,
  • udzielania wsparcia, monitoringu, ewaluacji, komunikacji,
  • weryfikacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości,
  • zarządzania finansowego oraz działań informacyjno-promocyjnych.

Podstawa prawna przetwarzania:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego,
  • art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
  • art. 9 ust. 2 lit. g RODO – przetwarzanie danych szczególnych kategorii ze względów związanych z ważnym interesem publicznym.

Przetwarzanie odbywa się w związku z:

  • ustawą wdrożeniową,
  • rozporządzeniem (UE) 2021/1060 – przepisy ogólne,
  • rozporządzeniem (UE) 2021/1057 – Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+).

Komu udostępniamy Twoje dane?

Dane mogą być udostępnione podmiotom wskazanym w art. 89 ustawy wdrożeniowej, w tym ministrom, instytucjom zarządzającym i audytowym, ZUS oraz podmiotom realizującym zadania w ramach programu regionalnego, w szczególności w obszarze audytu, ewaluacji, kontroli i ekspertyz.

Dane mogą być również przekazywane usługodawcom w zakresie obsługi infrastruktury informatycznej oraz wykonawcom świadczącym usługi na rzecz WUP.

Czy dane są przekazywane poza EOG?

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych spełniających wymogi art. 45 lub 46 RODO.

Jak długo dane są przechowywane?

Dane będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania wynikającego z przepisów. Przewiduje się, że czas ten nie będzie dłuższy niż 5 lat od 31 grudnia roku, w którym dokonano płatności końcowej na rzecz WUP, chyba że bieg tego okresu zostanie przerwany zgodnie z przepisami.

Jakie masz prawa?

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, informacji o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Czy dane są przetwarzane automatycznie?

Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, jednak decyzje wywołujące skutki prawne nie będą podejmowane wyłącznie automatycznie.

Ilekroć mowa o RODO, chodzi o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.